วิธีแก้ไขกระดาษต่อเนื่องพิมพ์ไม่ชัด

ในกรณีที่พิมพ์กระดาษต่อเนื่องออกมาแล้วสำเนาไม่ชัด สามารถตรวจสอบและแก้ไขได้ดังนี้

  • เลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับกระดาษต่อเนื่อง
    เครื่องพิมพ์รุ่นเล็กเช่น LQ-310 สเปคพิมพ์กระดาษต่อเนื่องได้สูงสุด 4 ชั้น (1 ต้นฉบับ + 3 สำเนา) , LQ-590 สเปคพิมพ์กระดาษต่อเนื่องได้สูงสุด 5 ชั้น (1 ต้นฉบับ + 4 สำเนา)
  • เครื่องพิมพ์รุ่นเล็กก็พิมพ์กระดาษต่อเนื่อง 5-6 ชั้นได้ แต่ต้องยอมรับว่าจะทำให้หัวพิมพ์สึกเร็วและแรงกระแทกของหัวเข็มน้อยตัวอักษรจะไม่คมชัดเท่าเครื่องรุ่นใหญ่ ต้องปรับดังนี้
    1. ปรับระยะหัวเข็ม เปิดฝาเครื่องพิมพ์ จะเห็นคันโยกเล็กๆ อยู่ด้านข้างของเครื่อง (จะอยู่ซ้ายหรือขวาก็ได้แล้วแต่รุ่นเครื่องพิมพ์)
      สำหรับกระดาษต่อเนื่อง 5 ชั้น ปรับคันโยกให้อยู่ที่เลข 4-5
      สำหรับกระดาษต่อเนื่อง 6 ชั้น ปรับคันโยกให้อยู่ที่เลข 5-6
    2. ปรับฟอนต์ในโปรแกรม Excel หรือโปรแกรมบัญชี ให้เป็นตัวหนา และต้องไม่ใช่ฟอนต์ Angsana เพราะ ฟอนต์ Angsanaถึงจะเป็นตัวหนาแล้วลายเส้นยังก็บางอยู่พิมพ์ออกมาจะไม่ชัด แนะนำใช้ฟอนต์ Tahoma ตัวหนาจะพิมพ์ได้ชัดเจน
IV กระดาษต่อเนื่อง 6 ชั้น ใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน