ตั้งใจจะเขียนแนะนำระบบเอกสารสำหรับธุรกิจบริการ/ธุรกิจรับเหมา นานแล้ว เพราะพิษโควิด19ทำให้มีเวลาได้เขียนซักที บทความนี้เขียนตามประสบการณ์ที่เคยทำธุรกิจรับเหมา ซึ่งระบบเอกสารธุรกิจบริการอื่นๆ ก็จะมีระบบเอกสารไม่แตกต่างกับธุรกิจรับเหมามากนัก
ธุรกิจรับเหมาจะเรียกเก็บเงินเป็นงวดๆ ตามผลงาน ซึ่งในการเรียกเก็บเงินก็จะต้องทำเอกสารส่งมอบงานเพื่อเป็นการสรุปปริมาณงานที่ทำได้งวดนั้นๆ เมื่อ Project Manager ตรวจสอบเซ็นรับเอกสารส่งมอบงานแล้ว ได้สำเนาเอกสารส่งมอบงานคืนมา (ต้นฉบับ PM เก็บไว้) บัญชี(ของเรา)ก็จะทำใบแจ้งหนี้และใบวางบิลเพื่อเรียกเก็บเงิน แต่ในลูกค้าบางรายก็ส่งใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลไปพร้อมเอกสารส่งสอบงานเลย เมื่อครบกำหนดรับเงินบัญชีก็จะออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
![](https://i0.wp.com/rayongcom.com/wp-content/uploads/2020/03/ระบบเอกสารงานบริการ.png?resize=750%2C809&ssl=1)
ตัวอย่างเอกสาร
![ตัวอย่างเอกสารส่งมอบงาน](https://i0.wp.com/rayongcom.com/wp-content/uploads/2020/03/ตัวอย่างเอกสารส่งมอบงาน.png?resize=750%2C436&ssl=1)
![](https://i0.wp.com/rayongcom.com/wp-content/uploads/2020/03/ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-scaled.jpg?resize=750%2C1032&ssl=1)
![](https://i0.wp.com/rayongcom.com/wp-content/uploads/2020/03/ตัวอย่างใบแจ้งหนี้-scaled.jpg?resize=750%2C1032&ssl=1)