จากภาพตัวอย่างเป็นเอกสารปี 2558 ซึ่งยังชัดเจนอยู่ แต่ก็เริ่มจางบริเวณขอบๆ ที่โดนแส่งได้ง่ายกว่าตรงการ เอกสารเก็บอยู่ในสำนักงานซึ่งเปิดแอร์ช่วงเวลาทำงานตลอด และตอนที่เอาออกจากสำนักงานไปให้ลูกค้าก็ไม่มีช่วงที่ทิ้งเอกสารไว้ในรถยนต์

The post เอกสารที่เก็บไว้ตัวหนังสือจางเกิดจากอะไร appeared first on ระยองคอม.

• เลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับกระดาษต่อเนื่อง
  เครื่องพิมพ์รุ่นเล็กเช่น LQ-310 สเปคพิมพ์กระดาษต่อเนื่องได้สูงสุด 4 ชั้น (1 ต้นฉบับ + 3 สำเนา) , LQ-590 สเปคพิมพ์กระดาษต่อเนื่องได้สูงสุด 5 ชั้น (1 ต้นฉบับ + 4 สำเนา)
• เครื่องพิมพ์รุ่นเล็กก็พิมพ์กระดาษต่อเนื่อง 5-6 ชั้นได้ แต่ต้องยอมรับว่าจะทำให้หัวพิมพ์สึกเร็วและแรงกระแทกของหัวเข็มน้อยตัวอักษรจะไม่คมชัดเท่าเครื่องรุ่นใหญ่ ต้องปรับดังนี้
  1. ปรับระยะหัวเข็ม เปิดฝาเครื่องพิมพ์ จะเห็นคันโยกเล็กๆ อยู่ด้านข้างของเครื่อง (จะอยู่ซ้ายหรือขวาก็ได้แล้วแต่รุ่นเครื่องพิมพ์)
     สำหรับกระดาษต่อเนื่อง 5 ชั้น ปรับคันโยกให้อยู่ที่เลข 4-5
     สำหรับกระดาษต่อเนื่อง 6 ชั้น ปรับคันโยกให้อยู่ที่เลข 5-6
  2. ปรับฟอนต์ในโปรแกรม Excel หรือโปรแกรมบัญชี ให้เป็นตัวหนา และต้องไม่ใช่ฟอนต์ Angsana เพราะ ฟอนต์ Angsanaถึงจะเป็นตัวหนาแล้วลายเส้นยังก็บางอยู่พิมพ์ออกมาจะไม่ชัด แนะนำใช้ฟอนต์ Tahoma ตัวหนาจะพิมพ์ได้ชัดเจน

The post วิธีแก้ไขกระดาษต่อเนื่องพิมพ์ไม่ชัด ตัวหนังสือจาง appeared first on ระยองคอม.

The post วิธีเข้าสู่ระบบ(สั่งซื้อ)ด้วยบัญชีอีเมล gmail appeared first on ระยองคอม.

The post ซื้อกระดาษต่อเนื่องสำเร็จรูปต้องหักภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ appeared first on ระยองคอม.

หากไม่สามารถเพิ่มใน excel ได้ ก็มีอีกวิธีคือเพิ่มกระดาษต่อเนื่องขนาด 9×5.5 นิ้วใน Print server properties ไม่ยากทำตามภาพได้เลย คลิกที่ภาพเพื่อดูภาพขนาดเต็มค่ะ

วิธีเพิ่มกระดาษต่อเนื่อง 9×5.5 นิ้ว

1. คลิกที่ Start >> Setting >>
2. คลิก Printer & Scanner
3. คลิก Print server properties
4. ติ๊กที่ New form เพื่อเพิ่มขนาดการดาษต่อเนื่องใหม่
5. ตั้งชื่อกระดาษต่อเนื่องเป็น 9×5.5 แล้วตั้งค่าระยะขอบกระดาษต่อเนื่องให้เป็น 0 ทุกด้าน

The post ตั้งค่ากระดาษต่อเนื่อง 9×5.5 นิ้ว appeared first on ระยองคอม.

ไม่ได้ทำภาษีหัก ณ ที่จ่ายนานมากแล้ว พอเริ่มมีขายสินค้าในลาซาด้าจะเอาค่าคอมมิชชั่นที่ถูกลาซาด้าหัก มาเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทฯ ทางสนง.บัญชีแจ้งกว่าต้องหัก ณ ที่จ่ายลาซาด้าด้วย ไม่งั้นจะเอาค่าคอมมิชชั่นมาเป็นค่าใช้จ่ายไม่ได้ จะยอดมากน้อยแค่ไหนก็ต้องหักภาษีหัก ณ ที่จ่าย

พอทำจริงๆ เอ..หักเท่าไหร่ ยื่นแบบ ภ.ง.ด.53 หรือ ภ.ง.ด.3 นะชักไม่แน่ใจ เลยเป็นเหตุให้กลับมาทบทวน

• กรณีหัก ณ ที่จ่าย นิติบุคล บริษัท ห้างหุ้นส่วน ให้ยื่นแบบ ภ.ง.ด.53
• กรณีหัก ณ ที่จ่าย บุคคลธรรมดา ให้ยื่นแบบ ภ.ง.ด.3
• เมื่อหักไว้แล้ว ให้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายแก่กรมสรรพากร ทุกวันที่ 7 ของเดือนถัดไป หากตรงกับวันหยุดให้เลื่อนเป็นวันทำการถัดไป เช่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเดือน มิถุนายน ให้ยื่นแบบแก่กรมสรรพากรภายในวันที่ 7 กรกฎาคม

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หักเท่าไหร่

หักเท่าไหร่นั้นขึ้นอยู่กับประเภทของค่าใช้จ่าย

• ค่าขนส่ง 1%
• ค่าประกันภัย 1%
• ค่าโฆษณา 2%
• ค่าบริการ-ค่าจ้างทำของ 3%
• ค่าเช่า 5%

อย่างกรณีของลาซาด้ามีค่าธรรมเนียมการรับชำระเงินและค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียมการรับชำระเงินจะถือว่าเป็นค่าบริการจึงจะหักภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% (1 เม.ย.-30 ก.ย.63 กรมสรรพากรประกาศให้หัก ณ ที่จ่ายในอัตรา 1.5%) และค่าขนส่งหัก 1%

เมื่อเราหัก ณ ที่จ่ายแล้วเราต้องออกหนังสือรับรองภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ให้แก่ผู้รับเงิน โดยหนังสือรับรองภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย1 ชุดจะมี 4 ชั้น

• ชั้นที่ 1-2 ให้กับผู้รับเงิน
• ชั้นที่ 3 ส่งให้สนง.บัญชีเพื่อให้สนง.บัญชีจัดทำภ.ง.ด.53 หรือ ภ.ง.ด.3 ส่งกรมสรรพกรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
• ชั้นที่ 4 เราเก็บไว้เป็นหลักฐานและใช้ตรวจสอบกับภ.ง.ด.53 หรือ ภ.ง.ด.3 ที่สนง.บัญชียื่นให้เรา

หลักๆ ของภาษีหัก ณ ที่จ่ายมีเท่านี้เองค่ะ ที่สำคัญอย่าลืมยื่นแบบภายในกำหนดเวลา ถ้าเลยกำหนดมีเบี้ยปรับ เงินเพิ่มนะคะ

สนใจหนังสือรับรองภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายเราก็มีขายนะ รายละเอียดเพิ่มเติ่มคลิกที่นี่ค่ะ

The post ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หักยังไง หักเท่าไหร่ ยื่นแบบภ.ง.ด.53 หรือ ภ.ง.ด.3 appeared first on ระยองคอม.

ธุรกิจรับเหมาจะเรียกเก็บเงินเป็นงวดๆ ตามผลงาน ซึ่งในการเรียกเก็บเงินก็จะต้องทำเอกสารส่งมอบงานเพื่อเป็นการสรุปปริมาณงานที่ทำได้งวดนั้นๆ เมื่อ Project Manager ตรวจสอบเซ็นรับเอกสารส่งมอบงานแล้ว ได้สำเนาเอกสารส่งมอบงานคืนมา (ต้นฉบับ PM เก็บไว้) บัญชี(ของเรา)ก็จะทำใบแจ้งหนี้และใบวางบิลเพื่อเรียกเก็บเงิน แต่ในลูกค้าบางรายก็ส่งใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลไปพร้อมเอกสารส่งสอบงานเลย เมื่อครบกำหนดรับเงินบัญชีก็จะออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

ตัวอย่างเอกสาร

The post ระบบเอกสารสำหรับธุรกิจบริการ/ธุรกิจรับเหมา appeared first on ระยองคอม.

กรณีที่ติดตั้งโปรแกรมแล้วไม่สามารถอ่านภาษาไทยได้ สามารถแก้ไขได้โดยตรวจสอบ ภาษาใน Control Panel

Control Panel>>Clock, Language and Region>>Region

คลิกที่ Location

Home location: ให้เลือกเป็น Thailand/ประเทศไทย

คลิกที่ Administrative

ที่ Current language for non-Unicode programs: ต้องเป็น Thai/ภาษาไทย ถ้าไม่ใช่ให้คลิกที่ Change system locale.. แล้วเลือกให้เป็น Thai

The post วิธีแก้ไขเมนูแอคบิลลิ่งภาษาไทยอ่านไม่ได้ appeared first on ระยองคอม.

The post ให้ความช่วยเหลือด้วย Chrome Remote Desktop appeared first on ระยองคอม.

The post ปรับเปลี่ยนฟอนต์ในฟอร์ม/รายงานโปรแกรมพิมพ์บิลแอคบิลลิ่ง appeared first on ระยองคอม.

• วิธีที่ 1 เพิ่มอีเมลด้วยการใช้ เครื่องมือ “เพิ่มอักษร” ซึ่งวิธีนี่ เราจะพิมพ์อีเมลหรือข้อความที่เราต้องการลงไปได้เลย หรือ

• หรืออีกวิธีคือ เพิ่มอีเมลจากฟังชั่น เป็นการดึงอีเมลที่เราใส่ไว้ข้อมูลกิจการมาแสดงค่ะ ซึ่งวิธีนี้หากมีการเปลี่ยนแปลงอีเมลในข้อมูลกิจการ ฟอร์ม/รายงานที่เราใช่ฟังชั่นอีเมลไว้ ก็จะอัพเดทอีเมลจากข้อมูลกิจการให้เลย

The post เพิ่มอีเมลในฟอร์มหรือรายงานในโปรแกรมบัญชีแอคบิลลิ่ง appeared first on ระยองคอม.

The post วิธีเพิ่มฟอร์มในโปรแกรมพิมพ์บิล- โปรแกรมบัญชีแอคบิลลิ่ง appeared first on ระยองคอม.

ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ ควรขอโปรแกรมรุ่นทดลองใช้มาลองใช้ดูก่อน ซึ่งโปรแกรมบัญชีทุกยี่ห้อจะมีรุ่นทดลองใช้ให้ลองใช้อยู่แล้ว โดยรวมแล้วคุณสมบัติของโปรแกรมบัญชีแต่ละยี่ห้อนั้นไม่ค่อยแตกต่างกันมากนัก จะแตกต่างกันที่การออกแบบเพื่อการใช้งานให้ใช้งานได้ง่ายสำหรับผู้ใช้หรือไม่

จุดสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนซื้อคือ โปรแกรมบัญชีนั้นได้มาตรฐานซอฟต์แวร์ กรมสรรพากร หรือไม่  ซึ่งแอคบิลลิ่งเป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานกรมสรรพากร ชนิด ง

และโปรแกรมนั้นผู้ใช้สามารถปรับรูปแบบฟอร์มได้เองหรือไม่ เพราะจากประสบการณ์ หลังจากใช้งานไปลูกค้ามักจะต้องการเปลี่ยนรูปแบบฟอร์มให้เหมาะสมกับการใช้งานในช่วงเวลานั้นๆ ซึ่งหลังจากได้ทดลองใช้โปรแกรมบัญชีแล้ว ลองติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตเพื่อดูบริการหลังการขายด้วยค่ะ

สำหรับโปรแกรมบัญชีแอคบิลลิ่ง เพื่อความสะดวกของลูกค้าและความรวดเร็ว ทางเราให้บริการหลังการขายด้วยการรีโมทผ่านอินเตอร์เน็ต ดังนั้นเครื่องที่ลูกค้าติดตั้งโปรแกรมบัญชีแอคบิลลิ่งจำเป็นต้องใช้งานอินเตอร์ได้ และติดตั้ง Chorme Remote Desktop ไว้ในเครื่องด้วย วิธีการติดตั้ง Chorme Remote Desktop คลิกที่นี่ค่ะ

สนใจทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี โปรแกรมพิมพ์บิล คลิกที่นี่

The post แนะนำการเลือกโปรแกรมบัญชี โปรแกรมขาย โปรแกรมระบบเอกสารบัญชี appeared first on ระยองคอม.

อันดับแรกต้องดูก่อนว่าเราเป็นธุรกิจลักษณะใด ธุรกิจซื้อมาขายไป, ธุรกิจบริการ  เนื่องจากมีเกณฑ์การออกภาษีมูลค่าเพิ่ม(จุดรับผิดชอบ)ต่างกัน

1. ธุรกิจขายสินค้า ซื้อมาขายไป ตามระเบียบกรมสรรพากรต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อส่งมอบสินค้า ดังนั้นไม่ว่าจะขายเครดิตหรือขายเงินสดเมื่อส่งมอบสินค้าแล้วต้องออกใบกำกับภาษีทันที เอกสารที่ใช้จึงเป็นใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี จะรวมอยู่ในใบเดียวกันหรือจะแยกก็ได้
   จะเห็นว่าผู้ขายต้องรับภาระภาษีแล้ว แม้จะยังไม่ได้รับเงินก็ตาม(กรณีขายเครดิต)
2. ธุรกิจบริการ, ธุรกิจรับเหมา จะออกใบกำกับภาษีเมื่อมีการรับเงิน ดังนั้นเมื่อส่งมอบงานบริการ ก็จะออกแต่ใบแจ้งหนี้ และเมื่อถึงกำหนดรับชำระเงินก็จะออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี …ซึ่งได้อธิบายรายละเอียดระบบเอกสารสำหรับธุรกิจบริการ/ธุรกิจรับเหมาแยกไว้อีกบทความ

เมื่อรู้แล้วว่าใบกำกับภาษีต้องออกตอนไหนคำถามต่อมาก็คือ ให้เอกสารอะไรลูกค้าบ้างและให้ตอนไหน

ยกตัวอย่างกรณีขายเชื่อสินค้า ใช้เอกสารออกเป็นชุด 6 ใบ โดยใช้ IVกระดาษต่อเนื่อง 6 ชั้นใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน และ ใบวางบิล

1. เมื่อส่งสินค้า ให้ลูกค้าตรวจสอบสินค้าและเซ็นต์รับในเอกสาร เอกสารที่ให้ลูกค้า 2 ใบ คือ ต้นฉบับและสำเนาใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า
2. เอกสารที่เหลือนำกลับบริษัทเก็บเข้าแฟ้มลูกหนี้ คือ
   1. ต้นฉบับใบแจ้งหนี้
   2. สำเนาใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า
   3. ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน
   4. สำเนาใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า
3. สิ้นเดือนรวบรวม สำเนาใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า ให้สำนักงานบัญชี
4. ครบกำหนดวางบิล ให้พิมพ์ใบวางบิล และนำต้นฉบับใบแจ้งหนี้จากแฟ้มลูกหนี้มาแนบ
   • ต้นฉบับใบวางบิล + ต้นฉบับใบแจ้งหนี้ ให้ลูกค้า
   • สำเนาใบวางบิลนำกลับมา เก็บเข้าแฟ้มลูกหนี้ แนบไว้กับเอกสารใบเสร็จรับเงินที่เหลืออยู่ ใบเสร็จรับเงินชุดใดไม่มีสำเนาใบวางบิลแนบแสดงว่าลืมวางบิล หรือยังไม่ครบกำหรดวางบิล
5. เมื่อครบกำหนดรับเงิน ต้นฉบับใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า สำเนาใบเสร็จรับเงินเอากลับบริษัท

The post ระบบเอกสารสำหรับผู้เริ่มทำธุรกิจส่วนตัว appeared first on ระยองคอม.

The post ฟอร์มสำเร็จรูปกระดาษต่อเนื่องใบกำกับภาษี รูปแบบถูกต้องตามที่กรมสรรพากรกำหนด appeared first on ระยองคอม.

The post เพิ่มขนาดกระดาษ appeared first on ระยองคอม.

The post ตัวอย่างสีพิมพ์งานสั่งทำกระดาษต่อเนื่อง appeared first on ระยองคอม.

The post ตัวอย่างใบกำกับภาษีปี57 appeared first on ระยองคอม.

คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป. 86/2542 ข้อ 8 วรรค3

1. คำว่า “ใบกำกับภาษี”
2. ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่จัดทำใบกำกับภาษี
3. คำว่า “เอกสารออกเป็นชุด”

ถ้ารายการในใบกำกับภาษีตาม (1) (2) และ (3) ของวรรคสามทั้งสามรายการหรือเพียงรายการหนึ่งรายการใดได้จัดทำขึ้นด้วยระบบ คอมพิวเตอร์ รายการอื่น ๆ ตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร ตามข้อ 4 จะต้องตีพิมพ์ หรือจัดทำขึ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์เท่านั้น ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ได้รับใบกำกับภาษีจึงจะมีสิทธินำไปถือเป็นภาษีซื้อ ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม

ฟอร์มกระดาษต่อเนื่องสำเร็จรูปใบกำกับภาษีนั้น “ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการ” จะพิมพ์ออกมาจากระบบคอมพิวเตอร์ พร้อมกับรายการอื่นๆ ตามมาตรา 86/4 จึงถือว่าใบกำกับภาษีนี้สมบูรณ์ตาม คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป. 86/2542 ข้อ 8 วรรค3 และตามข้อหารือกรมสรรพากร เลขที่หนังสือ กค 0702/พ./4256

…………………………………………………………….

ใบกำกับภาษีเต็มรูปที่ถูกต้อง ต้องมีข้อความดังต่อต่อไปนี้

The post เรื่องสำคัญที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับใบกำกับภาษี (ฟอร์มสำเร็จรูปกระดาษต่อเนื่อง) appeared first on ระยองคอม.

1. ใส่กระดาษ แล้วกดปุ่ม ป้อนเข้า 
   
2. กดปุ่ม SEL ซึ่งจะทำให้ไฟ SEL ดับและหัวพิมพ์เลื่อนชิดซ้าย
3. กดปุ่ม Load และ LF พร้อมกัน จะได้ยินเสียงดังกึกๆๆๆๆ กระดาษจะค่อยๆ เลื่อนลง กดค้างไว้จนกระดาษเลื่อนลงไปจนถึงตำแหน่งที่ต้องการแล้วค่อยปล่อยนิ้ว
4. กดปุ่ม SEL ไฟที่ SEL จะติด กดปุ่ม Load และ LF ค้างไว้ 3 วินาที เพื่อทำการบันทึกค่ากาตำแหน่งหัวกระดาษที่ตั้งไว้ในขั้นตอนที่ 3 
5. พิมพ์ทดสอบ ทำซ้ำขั้นตอน 1- 4 จนกว่าจะตรงตามที่ต้องการ

The post ใช้ปริ้นเตอร์ OKI แล้วพิมพ์ไม่ตรง แก้ไขอย่างไรดี appeared first on ระยองคอม.